(08) Brand Activation — Eventos corporativos y stands

Eventos memorables y, sobre todo, bien ejecutados.

Concepto, producción y montaje de eventos corporativos, congresos y stands. De la idea al desmontaje, con un solo interlocutor.

(Qué pensamos)

Un evento no se improvisa el día antes.

Un evento es la única vez que tu marca ocupa el espacio y el tiempo de alguien de verdad. O tiene una idea detrás, o es un catering caro.

Llevamos casi diez años produciendo eventos y stands para pharma, infraestructuras, hospitality y gran consumo. Y lo que separa un buen evento de un disgusto no es la creatividad: es la producción.

(Qué hacemos)

Todo lo que hay detrás de un evento que sale bien.

Concepto creativo

Idea, territorio, narrativa y nombre del evento. Qué se lleva la gente cuando sale por la puerta.

Producción integral

Espacio, proveedores, catering, técnica, permisos, seguros y plan B. Todo coordinado por un solo equipo.

Stands y espacios efímeros

Diseño, construcción, montaje y desmontaje en ferias y congresos. Con la marca puesta en tres dimensiones.

Contenidos y escenografía

Guion, ponentes, motion, audiovisuales, iluminación y sonido. El fondo también cuenta la historia.

Gestión de asistentes

Invitaciones, inscripciones, acreditaciones, agenda y comunicación antes, durante y después.

Cobertura y contenido

Foto, vídeo y social en directo. El evento dura un día; el contenido, todo el año.

(Cómo trabajamos)

Se puede ser creativos y muy previsores.

01

Escuchamos

Objetivo, público, presupuesto y fecha. Y qué tiene que pasar para que el evento se considere un éxito.

02

Concebimos

Idea, formato, espacio y experiencia. Con presupuesto orientativo desde la primera propuesta.

03

Producimos

Proveedores, planos, escandallo, cronograma y permisos. Todo por escrito y con responsables.

04

Ejecutamos

Montaje, ensayo y evento. Con nuestro equipo en el sitio de principio a fin.

05

Cerramos

Desmontaje, informe, contenido y liquidación clara de costes.

(Casos)

Marcas con las que trabajamos esto cada día.

(Por qué Pepa)

Un equipo, no un proveedor

Trabajamos con tus tiempos, tus herramientas y tu gente. Y con un interlocutor que conoce tu marca, no un buzón compartido.

Producción propia

Coordinamos proveedores, técnica y montaje con equipo en el sitio. No subcontratamos la responsabilidad.

Tecnología e IA aplicada

PepAI Lab, nuestra división de IA y automatización, nos ayuda a producir más y mejor. Siempre con supervisión humana.

Honestos con los datos

Medimos lo que importa para tu negocio y te lo contamos claro. Sin métricas de vanidad para rellenar un informe.

Sectores: hospitality y lujo · salud y pharma · moda y retail · ecommerce · corporativo e institucional · ocio y cultura.

No somos tu agencia. Somos el equipo que se sienta a tu lado.

(Preguntas)

Lo que siempre nos preguntáis.

¿Os encargáis de todo o solo de la parte creativa?

De todo: concepto, producción, proveedores, montaje y desmontaje. También podemos entrar solo en la parte creativa si ya tienes productora.

¿Cuánto cuesta un evento?

Depende del número de asistentes, del espacio y de la producción técnica. Trabajamos con escandallo abierto: ves qué es coste de proveedor y qué son nuestros honorarios.

¿Con cuánta antelación hay que empezar?

Lo ideal es entre dos y cuatro meses. Hemos sacado eventos en menos tiempo, pero el margen de negociación con proveedores se reduce.

¿Trabajáis fuera de Madrid?

Sí. Producimos en toda España y coordinamos proveedores locales donde haga falta.

¿Hacéis también stands para ferias?

Sí: diseño, construcción, montaje, desmontaje y almacenaje. Con soluciones reutilizables si vas a varias ferias al año.

¿Quién se ocupa de permisos y seguros?

Nosotros. Gestionamos permisos, licencias, seguros de responsabilidad civil y toda la documentación del recinto.

(Otros servicios)

Lo que también sabemos hacer.

  • 01 · Gestión de redes sociales y creación de contenido
  • 02 · Paid media y Social Ads
  • 03 · Email marketing, CRM y automatización para ecommerce
  • 04 · Marketing de influencia
  • 05 · Branding y rebranding
  • 06 · Diseño web y ecommerce
  • 07 · Packaging
  • 08 · Eventos corporativos y stands
  • 09 · Campañas creativas y activaciones
  • 10 · SEM y Google Ads

(Hablamos)

¿Hablamos de tu marca?

Cuéntanos qué necesitas y te decimos cómo lo haríamos.

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